Hoe zien de lijsten en detailpagina's eruit en wat kan ik er mee?

Hoe zien de lijsten en detailpagina's eruit en wat kunt u er mee?

Alle overzichten bestaan uit lijsten met dezelfde indeling:

• 'sleutelgegevens', zijn de sleutels aan de sleutelbos waarmee u toegang heeft tot de schatkamer van de HKIJ.
  
• 'artikelgegevens', zijn de brongegevens die over een bepaald onderwerp/persoon/plaats/gebeurtenis etc. geschreven zijn.
  
• 'publicatiegegevens', zijn de beschrijvende gegevens over hoe de artikelgegevens gepubliceerd zijn en waar u die informatie kunt vinden. 

Voor 'Personen' ziet dat er bijv. als volgt uit.

De groen gekleurde gegevens bevatten zgn. hyperlinks. Dit zijn verwijzingen naar andere informatie in het Register of op het Internet. Door hier op te klikken verschijnt er een deelscherm of een totale nieuwe pagina. U kunt hier altijd terug gaan met het van uw Internetbrowser. Dit werkt op een identieke manier zoals u wellicht kent van het gebruik van Wikipedia.

De standaardindeling van een lijst

1. De 'sleutelgegevens' bestaan in dit geval uit de volledige naam van de 'Persoon' en zijn/haar 'Ambt/Beroep/Rol' zoals die in het artikel is genoemd. Beide kolommen hebben een filtermogelijkheid waarmee u gerichter kunt zoeken.
2. De 'artikelgegevens' bestaan altijd uit de 'Artikeltitel'.
3. De 'publicatiegegevens' bestaan uit: 'Publicatietitel', 'Publicatietype', 'Publicatienummer',  'Publicatie Afbeelding' en 'Vindplaats'. Ook de kolom 'Publicatietype' heeft een filtermogelijkheid.
4. De sleutelgegevens kunt u gebruiken om de lijst te 'filteren' zodat alleen de sleutelwaardes van uw keuze getoond worden. Dit werkt op een identieke manier als u wellicht gewend bent als kolomfilter in MS Excel. U kunt elk woord of deel van een woord ingeven en vervolgens aanvinken welke sleutelwaarde(s) u wilt zien.
   
5. Binnen een al dan niet gefilterde lijst kunt u 'snel zoeken' op de velden: 'Artikeltitel', 'Inhoud' (dit is de volledige tekst van het artikel), 'Bronvermeldingen', 'Publicatietitel' en 'Publicatienummer'. U kunt zelf aangeven in welke velden u wilt zoeken, als u niets aangeeft zoekt het systeem in alle hier genoemde velden.
   
6. Velden in kolommen kunnen soms zoveel informatie bevatten dat het onpraktisch is om alles te laten zien. Door op de link ..meer te klikken krijgt u dan in een deelscherm de volledige inhoud van het veld te zien:
   
7. Velden in kolommen kunnen ook verwijzingen (hyperlinks) naar andere sites op het Internet bevatten. Zo vindt u in de kolom 'Vindplaats' meestal één of meer verwijzingen naar de Collectiebank waar de digitale versie van de 'Publicatie' te vinden is. Daar kunt u de publicatie doorbladeren of als .pdf downloaden naar uw pc.
8. De sleutelkolommen en de kolom Publicatietype bevatten ook een hyperlink waarmee u de details van die sleutel kunt zien. In dit geval bijv. een beschrijving van het publicatietype 'boek'.
   

   ---

Detailpagina's

Elke regel in een lijst heeft uiterst links een knopje waarmee u een detailoverzicht kunt zien waarop alle gegevens van de betreffende publicaties en het daarin verschenen artikel terug te vinden zijn.

In dit geval voor de eerste regel:

1. De sleutelgegevens: Ook hier werken de groene linkvelden zoals in de lijst.
2. Alle publicatiegegevens: Publicatietitel, Publicatienr, Publicatie Afbeelding, Publicatietype, Publicatiedatum, Onderwerpen in de publicatie, Vindplaats, Uitgever en ISBN-nummer.
   
3. Alle artikelgegevens: Hoofdstuk en Paginanummers in de Publicatie, Artikeltitel, Artikelafbeelding, de volledige Inhoud en Bronvermeldingen in het artikel.