Wat is het Register en hou zit het in elkaar?

Wat is het Register en hoe zit het in elkaar?

Het Register is een zgn.'verhalen beheersysteem'. Het bevat de verhalen over de geschiedenis van IJsselstein en omstreken. 

Het Register bestaat uit één relationele database met een aantal 'deelsystemen'. Het  'logisch gegevensmodel' is de basis voor de bouw van alle deelsystemen van het Register en ziet er als volgt uit:

Brongegevens: Artikelen en Publicaties:

• Artikelen is de belangrijkste tabel. Zij kunnen in 1 of meer Publicaties voor komen.
  
• Artikelteksten zijn de basis voor onderzoek en analyse en worden geregistreerd in het veld 'Inhoud'. Daarnaast worden in een apart veld 'Bronvermeldingen' geregistreerd.
• Publicaties bevatten 1 of meer artikelen.  Als er maar 1 artikel is, bevat dat artikel de inhoudsopgave van de publicatie met eventuele 'Inleiding' of 'Voorwoord'. Dit artikel heeft altijd hoofdstuknummer 0. 
• Artikelen hebben 1 of meer auteurs/samenstellers. 
• Publicaties zijn van een bepaald type (film, boek, etc.), en hebben verwijzingen naar een fysieke en/of digitale vindplaats. 
• Van de meest relevante boeken, historische boeken die niet meer te krijgen zijn en alle boeken uitgegeven door de HKIJ,  worden de belangrijke hoofdstukken als artikel geregistreerd.
• Artikelen verwijzen naar de andere artikelen, publicaties, organisaties en/of digitale bronnen. 
• Bronvermeldingen worden in artikelen vastgelegd in de vorm van verwijzingen (hyperlinks) zoals dat bijvoorbeeld in wikipedia gebeurt. Deze verwijzingen kunnen zowel naar externe bronnen zijn als naar andere artikelen en publicaties binnen het Register.

Sleutelgegevens

WIE - Personen:

• Een Artikel verwijst naar 1 of meer personen in een bepaald ambt/beroep/rol (auteur, genoemd persoon, burgemeester, etc.)
• Op het knooppunt van Personen en Artikelen is informatie uit het artikel vastgelegd in de vorm van een uittreksel (..... ) en/of een verwijzing naar een hoofdstuk / paragraaf (zie: Paragraafbenaming)
  

WAT - Onderwerpen:

• Een Artikel gaat over 0, 1 of meer Onderwerpen. 
• Onderwerpen zijn vastgelegd in de vorm van ‘trefwoorden’ zonder enige structuur. Van elk onderwerp kan een korte beschrijving worden opgenomen, met verwijzingen zoals in artikelen. We maken een onderscheid in twee soorten onderwerpen:

1. groeperingen met een algemene benaming, bijv. 'kastelen en vestingwerken', deze worden gebruikt voor de indexen zoals die in het verleden gepubliceerd zijn (bijv. HKIJ magazine 150bis).
2. specifiek onderwerpen zoals bijv. 'Kasteel IJsselstein'

• Op het knooppunt van Onderwerpen en Artikelen is informatie uit het artikel vastgelegd in de vorm van een uittreksel (..... ) en/of een verwijzing naar een hoofdstuk / paragraaf (zie: Paragraafbenaming)

WAAR - Plaatsen:

• Een Artikel bevat informatie over 0, 1 of meer Plaatsen.
• Een Plaatsbenaming verwijst naar één ‘huidige locatie’
• Voor de 'huidige locatie' is de indeling en de benaming van het kadaster aangehouden.
• Bij elke 'huidige locatie' kunnen meerdere plaatsbenamingen (uit het verleden) voorkomen.
• Op het knooppunt van Plaatsen en Artikelen is informatie uit het artikel vastgelegd in de vorm van een uittreksel (..... ) en/of een verwijzing naar een hoofdstuk / paragraaf (zie: Paragraafbenaming)

WANNEER - Tijdperken en gebeurtenissen:

• Een Artikel bevat informatie over 0, 1 of meer gebeurtenissen in tijdperken. 
• In de huidige praktijk wordt verwezen naar de Canon van IJsselstein voor de indeling van de tijdperken. 
• Hierbinnen worden gebeurtenissen vastgelegd die relevant zijn, beginnend met een jaartal/datum waarop de gebeurtenis plaats vond.
• Op het knooppunt van Gebeurtenissen en Artikelen is informatie uit het artikel vastgelegd in de vorm van een uittreksel (..... ) en/of een verwijzing naar een hoofdstuk / paragraaf (zie: Paragraafbenaming)

Verwijzingen naar externe digitale bronnen:  Alle genoemde 'gegevens' kunnen verwijzingen hebben naar Afbeeldingen, Documenten en/of Kranten in de collectiebank en elders op het Internet.

Op basis van dit relationele gegevensmodel zijn de volgende deelsystemen gebouwd:

Inzage: dit deelsysteem bevat een aantal overzichten die verwijzen naar publicaties en artikelen bestemd voor zijn 2 doelgroepen: publiek en donateur/onderzoeker. Het grote publiek heeft toegang tot alleen de benamingen van artikelen in publicaties en de verwijzingen naar de vindplaats van de publicatie. Donateurs en/of onderzoekers hebben tevens toegang met zoekmogelijkheden in alle teksten in artikelen.

Registratie: dit deelsysteem is uitsluitend bestemd voor de beheerders van de inhoud van het Register.   

Bibliotheek: dit deelsysteem is uitsluitend bestemd voor de bibliothecarissen en bevat alleen informatie over de boeken die in de HKIJ bibliotheek beschikbaar zijn. 

Beheer: dit deelsysteem is uitsluitend bestemd voor de beheerders van het gebruik van het Register.   

Het deelsysteem ‘WWW’ is een technische oplossing voor het ‘Publiceren op het Internet’, dit bevat alle overzichten die met behulp van een QR-code benaderd kunnen worden door het grote publiek.