Wat is 'het Register' en wat kunt u er mee?
'Het Register' is de opvolger van HKIJ magazine nr. 150bis, waarin bij het 40 jarig bestaan van de HKIJ een aantal indexen zijn opgenomen op alle tot dan toe gepubliceerde artikelen in het HKIJ magazine. Dat materiaal is opgenomen in een zgn. 'relationele database' en vervolgens aangevuld met boeken, films, etc.. Deze 'database' wordt vanaf 1 januari 2023 actueel gehouden.
De kracht van dit systeem ten opzichte van de voorafgaande publicaties in het tijdschrift is:
- het Register wordt actueel gehouden, dus u heeft altijd toegang tot de meest recente artikelen en publicaties.
- als donateur en/of onderzoeker kunt u zoeken in de beschrijvende gegevens en in de oorspronkelijke teksten die gepubliceerd zijn.
- er staan verwijzingen in naar (digitale) vindplaatsen, waarmee u bij de bronnen terecht komt. Dit is meestal de HKIJ bibliotheek en/of de HKIJ Collectiebank, waar u de bronnen kunt inzien of downloaden.
Dit systeem is bestemd voor alle geïnteresseerden in de geschiedenis van IJsselstein en omstreken en in het bijzonder voor vrijwilligers, leden, donateurs en onderzoekers van de HKIJ.
Als donateur en/of onderzoeker dient u zich eerst te melden:
- als geïnteresseerde in de geschiedenis van IJsselstein en omstreken kunt u 'INLOGGEN ALS GAST'.
- als donateur en/of onderzoeker vult u hier uw persoonlijke inlogcode in. Deze bestaat uit het emailadres waarmee u in de donateursadministratie van de HKIJ bekend bent en dat ook gebruikt wordt voor de elektronische nieuwsbrief.
- vul hier uw persoonlijk wachtwoord in, zoals u dat zelf heeft vastgelegd nadat u de eerste keer bent ingelogd.
In bijzondere gevallen kan door het bestuur van de HKIJ een (tijdelijk) persoonlijke gebruikersnaam/wachtwoord worden toegekend aan personen van buiten de organisatie. Als u een uur lang geen gebruik heeft gemaakt van het systeem wordt u automatisch uitgelogd.
Wat kunt u met dit systeem?
Met dit systeem kunt u 3 verschillende dingen:
I. Iedereen kan de overzichten inzien van
- alle Boeken en Tijdschriften (HKIJ magazines) die door de Historische Kring IJsselstein zijn uitgegeven
- de Inhoud van de HKIJ bibliotheek
- de Inhoud van de HKIJ Audio- en Videotheek.
Wat is er beschikbaar over de geschiedenis van IJsselstein en omstreken:
- Boeken uitgegeven door de HKIJ: hier vindt u in de kolom
'vindplaats' een verwijzing naar de bibliotheek van de HKIJ voor het
fysieke exemplaar en naar de Collectiebank voor het digitale exemplaar
(.pdf bestand)
- Magazines uitgegeven door de HKIJ: hier vindt u in de
kolom 'vindplaats' voor de meest recente uitgaven een verwijzing naar
het waaggebouw
van de HKIJ en naar de Collectiebank voor het
digitale exemplaar (.pdf bestand) van de oudere uitgaves.
- Inhoud van de HKIJ bibliotheek: hier vindt u van alle boeken in de bibliotheek een korte beschrijving van de onderwerpen die in het boek worden beschreven waar u het boek kunt vinden.
- Inhoud van de HKIJ Audio- en Videotheek: hier vindt u van alle films, audio-opnames en video's met een korte beschrijving van de onderwerpen die worden getoond, waar u de Film kunt vinden.
In deze overzichten vindt u altijd de 'vindplaats' van de publicatie zodat u naar de bron van de informatie kunt. Deze overzichten bieden slechts een beperkte blik op de inhoud van de Schatkamer van de HKIJ. Zij zijn vooral bedoeld als kennismaking voor het grote publiek.
II. Als u donateur en/of onderzoeker bent, kunt U inloggegevens aanvragen bij info@hkij.nl. U krijgt dan uitgebreide zoekmogelijkheden. Dit zijn zoekmogelijkheden die
rechtstreeks op de brongegevens uitgevoerd worden.
- Zoek in Publicaties en hun Artikelen(VRAAGBAAK): Dit overzicht bevat alle publicaties van het HKIJ magazine + alle boeken + alle films/video's + alle webpagina's van 'Regionaal Historisch Centrum - Lekstreek en Lopikerwaard' die over IJsselstein en omstreken gaan. Dit overzicht geeft u de meest uitgebreide zoekmogelijkheden omdat u op alle woorden of gedeeltes van woorden kunt zoeken in de artikelteksten en de bronvermeldingen van de artikelen.
- Auteursindex: Dit overzicht bevat ook al deze publicaties, echter nu per auteur. Als een artikel door meerdere auteurs is geschreven komt het bij elke auteur voor.
III. Als donateur en/of onderzoeker kunt u ook 'Grasduinen' in de prachtige verzameling artikelen en publicaties. Dit kan op vijf manieren die antwoord geven op de vragen: WIE, WAT, WAAR, WANNEER
- Onderwerpenindex 150bis: Dit overzicht is de actuele versie van het laatst verschenen HKIJ magazine met indexen per onderwerp. Het overzicht beperkt zich tot de onderwerpen zoals u die gewend bent uit 150bis. Het bevat echter niet alleen de artikelen in de HKIJ magazines, maar ook alle boeken, films en internetsites die over het onderwerp beschikbaar zijn. Omdat het overzicht wordt aangemaakt op het moment dat u er op klikt bevat het altijd de meest recente beschikbare gegevens.
- Personen en hun Ambten/Beroepen/Rollen (WIE): Dit overzicht geeft antwoord op de vraag "wie waren de belangrijkste personen in de geschiedenis van IJsselstein en omstreken" en "wat was hun rol". Het overzicht heeft als 'sleutelgegevens' de kolommen 'Persoon' en 'Ambt/Beroep/Rol'. Met deze sleutelkolommen kunt u de enorme hoeveelheid informatie filteren zodat er voor u een specifieke lijst ontstaat van de personen en/of ambten/beroepen/rollen waar u naar op zoek bent.
- Onderwerpen (WAT): Dit overzicht geeft antwoord op de vraag "wat zijn de onderwerpen waar informatie over beschikbaar is". Als onderwerp vindt u hier niet alleen de onderwerpen zoals u die gewend bent uit 150bis, maar ook specifieke onderwerpen, dus niet alleen 'kastelen en vestingwerken' maar ook 'Kasteel IJsselstein', 'Huize Snellenburg', etc. Het overzicht heeft als 'sleutelgegevens' de kolom 'Onderwerp'. Met deze sleutelkolom kunt u de enorme hoeveelheid informatie filteren zodat er voor u een specifieke lijst ontstaat van de onderwerpen waar u naar op zoek bent.
- Plaatsen (WAAR): Dit overzicht geeft antwoord op de vraag "waar heeft de geschiedenis van IJsselstein en omstreken zich afgespeeld". Als plaatsbenaming vindt u hier de oorspronkelijke benaming die in een artikel genoemd wordt. Het overzicht heeft als 'sleutelgegevens' de kolommen 'Plaatbenaming' en 'Huidige locatie'. Met deze sleutelkolommen kunt u de enorme hoeveelheid informatie filteren zodat er voor u een specifieke lijst ontstaat van de plaatsen waar u naar op zoek bent.
- Tijdperken/Gebeurtenissen (WANNEER): Dit overzicht geeft antwoord op de vraag "wanneer in de geschiedenis van IJsselstein en omstreken heeft het zich afgespeeld". Als tijdperk wordt de Canon van IJsselstein als uitgangspunt genomen. Daarbinnen vinden vervolgens de gebeurtenissen plaats die in een artikel genoemd worden. Het overzicht heeft als 'sleutelgegevens' de kolommen 'Tijdperk' en 'Gebeurtenis'. Met deze sleutelkolommen kunt u de enorme hoeveelheid informatie filteren zodat er voor u een specifieke lijst ontstaat van de gebeurtenissen waar u naar op zoek bent.
Voor alle bij II en III genoemde overzichten kunt u het volgende doen:
- u kunt per regel een detailoverzicht inzien waarin alle beschikbare gegevens staan over het betreffende artikel en de publicatie waar het artikel in voor komt. Dit detailoverzicht kunt u ook afdrukken.
- in dit detailoverzicht vindt u ook de velden: inhoud, bronvermeldingen en uittreksels waarmee u direct toegang heeft tot de oorspronkelijke teksten van de artikelen.
- u kunt uitgebreid zoeken op deze inhoudelijke velden, zonder dat u de oorspronkelijke documenten moet downloaden.
- als u in een overzicht een selectie heeft gemaakt die u wilt gebruiken als 'afvinklijstje' kunt u de lijst exporteren naar MS Excel.
Hoe u dat het beste kunt doen vindt achtereenvolgens in de vervolgartikelen:
- een uitleg hoe u informatie in de overzichten gepresenteerd krijgt in de vorm van lijsten en detailpagina's
- een uitleg hoe u kunt navigeren in het systeem.
- een voorbeeld hoe u kunt vinden wat u zoekt.