Help

Wat is er beschikbaar over Publicaties?

Publicaties vormen met Artikelen samen de basis voor de inhoud van het Register. Alle andere gegevens zijn hieraan gerelateerd. Dus de gegevens van Publicaties en Artikelen komen in alle overzichten voor.

Voor de gegevens van Publicaties gelden de volgende conventies:

Publicaties bevatten 1 of meer Artikelen.
Publicaties behoren tot het erfgoed van een Organisatie dat kunnen ook andere organisatie zijn dan de HKIJ.
Publicaties zijn van een bepaald type: (boek, HKIJ magazine, film/video’, internetartikel, archiefstuk, etc.).
Publicaties worden geïdentificeerd met een publicatienummer.
De ‘Vindplaats’ van de Publicatie bevat verwijzingen naar de plaats waar de publicatie voor u beschikbaar is. Dat kan en fysieke plaats zijn en/of een digitale plaats. Bijv. de Boeken in de Bibliotheek zijn in te zien op de Bovenwaag, maar kunnen ook digitaal beschikbaar zijn in de HKIJ collectiebank. De films zijn op de Bovenwaag beschikbaar in de HKIJ Audio- en Videotheek, maar kunnen ook voor het grote publiek beschikbaar zijn bij een streamingdienst (bijv. Vimeo).

Publicaties

Van Publicaties zijn de volgende gegevens beschikbaar:

Veldnaam	Toelichting
Publicatietitel	Dit is de oorspronkelijke benaming van de publicatie. Meerdere verschillende publicaties kunnen dus dezelfde titel hebben. Het Publicatienummer in combinatie met de Organisatie die het erfgoed beheert, is de unieke sleutel voor gebruik door mensen.
Publicatienummer	Het Publicatienummer is, in combinatie met de Organisatie die het erfgoed beheert, de unieke identificatie van een publicatie, het bestaat uit een [prefix] en een [volgnummer]. Er zijn publicaties van meerdere organisaties geregistreerd. Als het niet een publicatie van de HKIJ is, betreft het publicaties waar regelmatig aan wordt gerefereerd. De syntax van het pulicatienummer is afhankelijk van het publicatietype.
Publicatietype	Het publicatietype geeft aan wat voor soort publicatie het is bijv. boek, tijdschrift, film/video, archiefstuk, etc. Als het een publicatie van het HKIJ magazine betreft, worden nog 3 extra velden vermeldt: Tijdschriftnr. Uitgiftejaar. Uitgiftemaand. Deze laatste twee velden komen overeen met het veld 'Publicatiedatum'. Het publicatietype wordt ook als 'sleutelgegeven' in overzichten getoond, zodat er op gefilterd kan worden. Per publicatietype is vastgelegd wat de syntax van het Publicatienummer precies is.
Afbeelding	Kleine afbeelding van het kaft van de publicatie of het kenmerkende beeld van de video.
Onderwerp(en)	Dit is een korte opsomming van de onderwerpen die in de publicatie voor komen.
Publicatiedatum	De oorspronkelijke publicatiedatum.
Vindplaats	Hier is vastgelegd waar de publicatie fysiek (bibliotheek / archief) en/of digitaal (collectiebank /streamingdienst / externe internetsite) te vinden is. In dit laatste geval is er een link in dit veld waarop geklikt kan worden voor directe toegang.
Uitgever	Dit is de oorspronkelijke uitgever van de publicatie voor zover die bekend is. Dit veld wordt gebruikt om de overzichten van de publicaties van de HKIJ aan te maken.
ISBN-nummer	Dit is het ISBN nr voor zover dat bekend is.